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[联谊信息] 中华艾氏宗亲联谊会章程

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发表于 2013-12-31 17:10:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
中华艾氏宗亲联谊会章程

﹙中华艾氏宗亲联谊会第二次会员代表大会通过﹚
2013年11月2日

    艾姓是最古老的中华姓氏之一,具有悠久的历史和灿烂辉煌的传统文化。各艾氏宗族源自不同起源始祖,艾氏族人遍布全国乃至世界各地。为了发掘、搜集、整理、研究浩如烟海的艾姓历史资料,继承艾姓优秀历史文化遗产,发扬光大艾姓先贤们创建的优良家风和光辉业绩,弘扬文明,凝聚感情,激励后辈,在部分有识之士的建议和努力下,于2010年11月在江西省吉安市召开了第一届中华艾氏宗亲联谊会。为使中华艾氏宗亲联谊会健康持久地开展活动,有章可循,为促进中华艾姓各个家族团结和睦、人才辈出,为国家的兴旺发达发挥更大作用,特制定本章程。

第一章   总则

第一条  本会的全称为中华艾氏宗亲联谊会,是组织中华艾氏宗亲开展艾姓研究和联谊活动的非营利性社会团体组织。

第二条 加强各地区、各宗族、各民族艾氏宗亲的联系,不断增进艾氏宗亲间的友谊,提高艾氏家族的亲和力和凝聚力。

第三条 加强各地区、各宗族、各民族艾氏宗亲信息沟通,交流编修家谱的情况和经验,搭建寻根问祖的平台,帮助更多外迁后裔实现认祖归宗和散居各地的同宗实现联宗合谱的夙愿。

第四条 开展各地区、各宗族、各民族艾氏宗亲参与的艾姓源流研究,提高研究的广度和深度,把对中华艾姓现状的研究提高到一个新的水平,为中华艾姓文化研究创造更好条件。

第五条 传承优秀的中华艾姓传统文化,继承和发扬艾氏先贤创立的优良家风和光辉业绩,激励艾氏宗亲不断进取,为国家和当地经济社会发展作出更大贡献。

第六条 吸收少数民族艾氏宗亲代表参加联谊会,加强各民族艾氏宗族大团结,藉此促进全国各民族大团结,为构建和谐社会做出贡献。

第七条 丰富联谊活动内容,在联谊活动承办地就近组织游览名胜古迹,参观当地经济建设亮点,宣传艾氏宗亲创业典型,增强会员代表的民族自豪感和爱国主义信念。

第二章   会员

第八条 本会的会员为个人会员和团体会员。

第九条 拥护本会章程、自愿加入本会的中华艾氏宗族/宗派/宗亲,经理事会讨论通过,可成为本会的会员。

第十条 会员享有下列权利
   1、本会的选举权、被选举权和表决权;
   2、对本会工作的批评建议权和监督权;
   3、参加本会的活动;
   4、入会自愿,退会自由。

第十一条 会员应履行下列义务
   1、执行本会的决议;
   2、维护本会的合法权益;
   3、完成本会交办的工作;
   4、向本会反映情况,提供有关资料;
   5、按规定交纳会费。

第三章 组织机构、负责人的产生和罢免

第十二条 本会的权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是:制定和修改章程;选举和罢免理事;审议理事会的工作报告和财务报告;决定终止事宜;决定其他重大事项。

第十三条 会员代表大会每3年召开一次。因特殊情况需提前或延期召开的,须经理事会讨论通过。

第十四条 会员代表的产生

1、艾姓人口不足3万的省、市、自治区只推选1名会员代表;艾姓人口3万人以上、8万以下的省、市、自治区可推选2名会员代表;8万人以上的省、市、自治区可推选3名会员代表;1万人以上的艾氏宗族可推选1名会员代表;少数民族艾氏宗亲可推选2至4名会员代表;推选的会员代表中应有艾姓妇女代表。

列席代表可自愿报名。

2、推选会员代表要考虑各地区、各宗族、各民族的代表性,艾姓人口较多的地区、宗族、民族优先考虑;各地区、各宗族、各民族代表的推选也要考虑代表性,族长、会长、族谱主编等在本宗族内有威望、有影响、能决策能力者优先;对艾姓源流和现状研究、对联谊会工作贡献大者优先;要有适当数量的妇女代表,相同条件下,艾姓女士优先。

3、参会代表的产生坚持双向选择和自愿原则。各地区、各宗族、各民族艾氏宗亲可推选会员代表,理事会和常务理事会亦可推荐会员代表,均须征得本人同意。常务理事会确认代表资格后,可采用电子邮件、手机短讯或电话等方式向正式代表发出通知,向列席代表发出邀请。接到通知的正式代表因故不能出席会议者,须及时向秘书长报告。

第十五条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。

1、理事会的职权是:执行会员代表大会的决议;选举和罢免会长、副会长、秘书长;向会员代表大会报吿工作和财务状况;决定设立办事机构、分支机构;决定顾问、副秘书长和各机构主要负责人的聘任;决定会员的吸收或除名;制定内部管理制度;筹备召开会员代表大会,组织起草和修改《中华艾氏宗亲联谊会章程》草案,撰写《工作报吿》、《会议纪要》等文件;办好《中华艾氏宗亲网》;决定其他重大事项。理事会每年召开一次会议,可采用网络或电子通讯等多种形式召开。

2、理事名额的分配:艾姓人口8万以上的省、市、自治区各2名;3万人以上、8万以下的省、市、自治区各1名;西北地区1名;少数民族1名;艾姓妇女理事2名。

3、理事的条件:热爱祖国,拥护中国共产党的领导,坚持走有中国特色的社会主义道路,品节卓异,乐于奉献,热心于艾姓源流和现状研究、热心于中华艾氏宗亲联谊会和本宗族公益事业并有较大贡献;组织能力和活动能力强;在本宗族内有影响力和较高威望;年龄老、中、青三结合。

4、理事的产生:理事由会员代表大会选举产生。理事候选人由有理事名额的地区、宗族、民族会员代表推荐;理事会和常务理事会亦可推荐。理事候选人中应有少数民族和艾姓妇女代表人物。

第十六条 本会设会长1人,副会长3—5人,秘书长1人。会长、副会长、秘书长须具备下列条件:除了具备理事的条件外,还须在会员中有广泛的影响力和较高的威望,身体健康。秘书长还须有较高的写作水平和较强的协调能力。会长、副会长、秘书长由理事会选举产生。

第十七条 本会设顾问3至7人,设组长1名。由理事会聘请艾氏宗亲中德高望重者担任。召开理事会、常务理事会会议时,可邀请顾问组组长和相关成员参加。

第十八条 东北、华北、华东、中南、西南、西北地区和少数民族艾氏宗亲可成立理事分会。理事分会名称为“中华艾氏宗亲联谊会理事会××﹙地区名﹚分会”。分会设理事3—5名,分会理事长和理事由各地区和少数民族会员代表推选产生。分会理事长应是总会理事。

第十九条 本会设立常务理事会。常务理事会由会长、副会长、秘书长等组成。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使理事会的职权,对理事会负责。

常务理事会半年召开一次会议,可采用通讯形式召开。

第二十条 本会会长行使下列职权

1、主持理事会和常务理事会工作,并召集相关会议;
2、检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;
3、代表本会签署有关重要文件。

第二十一条 本会秘书长行使下列职权

1、提名副秘书长及各机构主要负责人,提交理事会决定;
2、主持秘书处日常工作,负责起草有关文件,组织实施年度工作计划;
3、承担会员受理和登记业务;
4、组织召开会员代表大会的筹备工作;
5、理事会、常务理事会交办的其他工作。

第四章  经费管理和使用原则

第二十二条 本会经费来源主要为会员交纳的会费;艾氏宗亲自愿捐赠的款物;出版《艾姓源流和现状研究(修订本)》专著的捐助结余款。会费数额及缴纳方式等另行制定《细则》。

第二十三条 本会经费用于开展中华艾氏宗亲联谊活动、召开联谊会会议和理事会会议,不得在会员中分配。

第二十四条 本会经费管理,设会计1人,出纳1人,建立严格的财务管理制度。

第二十五条 召开会员代表大会的会务费主要由承办方赞助,参会代表适当承担一部分食宿费。列席代表食宿费原则上要自理。交通费一律自理。坚持节约办会原则,会务费和食宿标准不宜过高,承办方力戒相互攀比。

第五章  其他事项

第二十六条 会员代表大会承办方的产生和职责

1、采用各地区艾氏宗族/宗亲轮流承办的方式。
2、鼓励经济实力强的地区或宗族承办会务。
3、交通方便、经济基础较为雄厚、文化特色较为突出的地方优先考虑。
4、上届会员代表大会确定下届会员代表大会承办方。坚持自愿原则,有条件的地区、宗族、民族于会前自愿向常务理事会申报,由理事会决定。
5、承办方负责筹集会议经费,选定会址,安排食宿和参观名胜古迹,印发会议通知,印制有关文件资料和《代表通讯录》,做好接待工作。
6、具体开会日期,由常务理事会与承办方负责人协商确定。原则上以农闲季节为宜。会期安排3天左右为宜,其中两天为报告、讨论和选举时间,一天为参观遊览时间。

第二十七条 各地区、各宗族、各民族可自行开展各种联谊活动

1、各地区理事分会可举办各地区的艾氏宗亲联谊活动。
2、人数较多且分布于全国各地的艾氏宗族可开展本宗族的联谊活动。
3、少数民族艾氏宗亲理事分会可组织少数民族艾氏宗亲开展联谊活动;人数较多且分布较广的少数民族艾氏宗族可组织本宗族的联谊活动。
4、各地区、各宗族、各民族艾氏宗亲组织开展宗亲联谊活动,应从实际出发,节约办会,不要攀比。
5、各地区、各宗族、各民族艾氏宗亲的联谊活动,应向中华艾氏宗亲联谊会理事会备案,联谊会《会议纪要》可印发其他地区、宗族、民族艾氏宗族,亦可在《中华艾氏宗亲网》发表,便于互相交流经验和信息沟通。

第六章   附则
第二十八条 本章程经2013年11月2日中华艾氏宗亲联谊会第二次会员代表大会原则通过并试行;会后采纳会员代表、理事和顾问的建议,形成了规范性文件。

第二十九条 本章程的解释权属本会理事会。

第三十条   本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议通过。

第三十一条 本会终止动议,由理事会提出,须经会员代表大会表决通过。

发表于 2014-1-17 20:50:21 | 显示全部楼层
热烈祝贺 中华艾氏宗亲联谊会第二次会员代表大会胜利召开!


QQ图片20140117205327.jpg

发表于 2014-11-13 16:12:28 | 显示全部楼层
想报名 怎么报名啊
发表于 2015-2-4 01:29:43 | 显示全部楼层
我也姓艾呀
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